Der belegte Speicherplatz von einer Exchange 2010 Mailboxdatenbank wird mit der Zeit immer größer, auch wenn Mailboxen aus der Datenbank gelöscht oder verschoben werden. Unter anderem sind die "Mailbox Retention Time", also der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Mailboxen sowie das "Recoverable Items Quota", der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente wie beispielsweise E-Mails dafür verantwortlich, dass der Speicherplatz direkt nach dem Löschen weiterhin auf der Festplatte belegt bleibt. Generell enthält der belegte Speicherplatz einer Exchange Datenbank neben den eigentlichen sichtbaren Daten noch die gelöschten Elemente gemäß der eingestellten Aufbewahrungsrichtlinien sowie "Whitespace", auch "Recylable Space" genannt. Dieser Anteil bezeichnet den bereits freigegebenen Speicherplatz in der Datenbankdatei auf der Festplatte, der für neu eingehende Daten verwendet werden kann. Ist in einer Exchange Datenbankdatei erst einmal Speicherplatz belegt, wird dieser nicht wieder automatisch auf der Festplatte freigegeben, wenn die darin enthaltenen Elemente gelöscht werden. Somit wächst eine Exchange 2010 Datenbankdatei eigentlich nur und kann nie "schrumpfen". Der in einer Datenbankdatei nutzbare Speicherplatz kann über ein Powershell-Kommando angezeigt werden:

Das Kommando zeigt einem die Größe der Datenbankdatei auf der Festplatte ("DatabaseSize") sowie der darin enthaltene freie Speicherplatz für zukünftige Daten an ("AvailableNewMailboxSpace"):

														Name             DatabaseSize                      AvailableNewMailboxSpace
														----             ------------                      ------------------------
														EXCHANGE-DB-01   18.26 GB (19,604,766,720 bytes)   9.544 GB (10,247,766,016 bytes)
														EXCHANGE-DB-02   15.63 GB (16,785,670,144 bytes)   3.696 GB (3,968,761,856 bytes)
													

Sollte es zu Engpässen im Storagesystem auf einem Mailboxdatenbankserver kommen oder muss aus anderen Gründen Speicherplatz auf der Festplatte freigegeben werden, so kann eine Exchange Datenbank "defragmentiert" werden. Hierbei wird der "Whitespace" der Datenbankdatei konsolidiert und wieder freigegeben. Der Prozess ähnelt dem Defragmentieren eines regulären Dateisystems auf einer Festplatte.

Die Defragmentierung einer Exchange Mailboxdatenbank kann nur offline erfolgen, daher können Benutzer mit Mailboxen in dieser Mailboxdatenbank zur Zeit der Defragmentierung nicht auf Ihre Emails zugreifen.

Des Weiteren ist zu beachten, dass für eine Defragmentierung ca. 110% der erwarteten neuen Datenbankdateigröße (derzeitige Größe abzüglich des "Whitespace") vorhanden sein muss, da die Datenbank temporär neu geschrieben wird. Dieser benötigte Speicherplatz kann jedoch auch auf einem separaten Volume liegen oder per UNC Pfad auf einer externen Storage angesprochen werden.

Die Defragmentierung der Datenbankdatei kann mit den folgenden Befehlen über die Exchange Management Shell eingeleitet werden:

In diesem Beispiel liegt die Datenbankdatei "EXCHANGE-DB-01.edb" im Verzeichnis E:\Mailbox und es wird die Freigabe "FREIGABE" auf dem Server "TEMP-STORAGE-SERVER" als temporärer Speicherort für die Defragmentierung verwendet. Generell empfiehlt sich jedoch die Verwendung lokaler Storage, wenn vorhanden, aufgrund der besseren Performance.

Folgendes sollten Sie unbedingt bei der Defragmentierung einer Mailboxdatenbank beachten:

http://www.msexchange.org/articles/Exchange-Databases-Disk-Consumption.html http://exchangeserverpro.com/defrag-exchange-2010-mailbox-database